综合办公室是在部门党总支和行政领导下,承担部门党政、教学、科研等综合事务协调管理与服务工作的办事机构。主要职责是:
1.负责组织协调、督促检查各机构贯彻落实部门党总支和行政各项决策部署。
2.负责组织、协调部门重要会议和重大活动,承担部门对外联络和来访接待工作。
3.负责组织起草部门年度工作计划和总结、综合性文件、制度、报告和规划,起草以部门党总支或部门名义发布的工作通知、决定等公文,完成部门会议记录、纪要等工作。
4.负责部门各类公文和校党委公文、学校行政公文、学校职能部门来文、校外有关来文的处理(传递、督办、反馈和整理)工作;负责各类报告(表)的数据收集、统计与填报工作。
5.负责部门党政印章管理、使用及部门保密文件管理工作。
6.负责部门经费预算和支出报销,资产与办公用房管理、办公设备与办公用品购置和管理工作,部门会议室、公共用房的使用管理及服务保障,维修、文印等工作。
7.负责学校办公自动化系统和部门网站信息发布工作,协助部门网站建设、信息公开工作。
8.负责工作资料的完善、归档工作;负责保存管理部门档案资料、提供信息资源等工作;负责部门合同管理工作;配合校内外相关部门做好各类审计工作。
9.协助开展部门党务相关工作,协助做好部门党总支建设、党员队伍建设、干部队伍建设、党员教育培训、党风廉政建设、思想政治教育、安全稳定、意识形态、宣传宣讲、新闻舆论、校园文化建设、文明校园创建、统战和分工会工作。
10.协助开展部门人才引育、管理和服务工作,协助开展师资队伍建设、职称评审评议、教职工考核、绩效分配、教师思想政治工作、师德师风建设和离退休人员的管理服务等人事管理工作。
11.协助开展部门教学组织管理、教学服务、教师教学发展和教学质量监控等工作。
12.协助开展部门科研管理、学术交流、国内国际合作与交流工作。
13.完成部门和上级部门交办的其他工作。
2024年11月20日